Xcellentjob logo Xcellentjob Intelligence Recruitment intelligence workspace

AI Recruitment Strategist

Een AI die commercieel met recruiters meedenkt.

Laat candidate push score, why-now signalen, follow-up risico en next-best-actions samenkomen in een strategische werklaag die jouw volgende stap scherper maakt.

Business-pain driven

Analyseer waarom een bedrijf juist nu open kan staan voor een profiel, samenwerking of search-opdracht.

Candidate intelligence

Positioneer kandidaten per type organisatie, groeifase, risico en commerciële waarde.

Executive outreach

Genereer warme openingshoeken, mails, belscripts en executive briefings op basis van context.

Deal memory

Bewaar contactmomenten, objections, warme signalen, pitches, kandidaten en follow-ups per relatie.

Over het platform

Geen simpele ATS, maar een recruitment operating system.

Dit platform is gebouwd voor commerciële recruiters die verder willen kijken dan CV, vacature en standaardmail. Het systeem verbindt recruitmentdata, marktcontext en dealinformatie tot een praktische workspace voor betere beslissingen.

Daardoor ontstaat één workspace waarin kandidaatdata, bedrijfsresearch, contact intelligence, pitches, intakes, voorstellen, mails en relatiegeschiedenis elkaar versterken.

Waar het systeem voor is gebouwd

  • Executive recruitment voorbereiding
  • Strategische kandidaatpositionering
  • Business pain en GTM-analyse
  • Warmere outreach richting beslissers
  • Herbruikbare kennis per kandidaat, bedrijf en contactpersoon

Functionaliteiten

Alles wat een moderne recruiter nodig heeft om scherper te pitchen.

Compact op de voorkant, diepgaand zodra je een dossier opent.

01

Pitch Intelligence

Genereer kandidaat-first of company-first pitches met business context, objections en contact reasoning.

02

AI Strategist

Laat candidate push score, why-now signalen, semantic search en next-best-actions sturen op commerciële prioriteit.

03

Employee & Operations

Verbind documenten, templates, automatiseringen, werknemerportaal, chat, uren, vakantie en rechtenbeheer.

+60

En nog veel meer

Bekijk alle modules, workflows en intelligence-lagen op de volledige functionaliteitenpagina.

Bekijk alle functionaliteiten

Recruitment Intelligence

Het platform brengt marktwaarde, timing en commerciële relevantie samen.

Bedrijfsanalyse

Businessmodel, groeifase, hiring pressure, concurrentiedruk en strategische spanning.

Kandidaatanalyse

Senioriteit, proof points, marktwaarde, risico's, fit per bedrijfsfase en pitchbare waarde.

Contact intelligence

Influence score, pain ownership, budget influence, beste kanaal en benaderadvies.

Outreach intelligence

Onderwerpregels, openingszinnen, mailtemplates, call angles en objection handling.

Integraties & koppelingen

Koppel de recruitment workflow aan de systemen die teams al gebruiken.

Het platform is voorbereid op koppelingen met databronnen, communicatiekanalen en documentstromen zonder dat recruiters hun context kwijtraken.

Recruitment tooling

Werk met kandidaatdata, projecten, vacatures en search workflows vanuit een centrale omgeving.

Mail & outreach

Bereid mails, concepten, follow-ups en contacthistorie voor vanuit dezelfde projectcontext.

CRM-systemen

Houd relaties, bedrijven, contactpersonen en dealmomenten structureel bij elkaar.

Contact intelligence

Combineer beschikbare contactdata met rol, invloed, kanaalkeuze en benaderadvies.

Document workflows

Maak voorstellen, overeenkomsten en briefings die gekoppeld blijven aan project en klant.

Agenda & follow-up

Ondersteun toekomstige koppelingen met afspraken, reminders, belmomenten en opvolging.

Verificatieservices

Ondersteun gecontroleerde workflows voor verificatieverzoeken, statussen en adminverwerking.

Search providers

Koppel externe zoekbronnen en recruitmentdatabronnen zonder de projectcontext kwijt te raken.

Outreach tools

Bereid mail, belmomenten, contactnotities en vervolgacties voor in een sluitende workflow.

Modules

Een complete recruitment workspace, niet één losse tool.

DashboardTimeline / RelatiehistorieWorkspacePlanning / Agenda PitchPijnanalyseContactenBelmodus Content GeneratorBattlecardExecutive BriefingWie moet ik benaderen Extra informatieAfspraken & VoorstelVacature CV MatchVacaturesZoekprojecten ContactpersonenlijstIntakegesprekkenKandidaatrelevantieKandidatenlijst Sparring workspaceLearningMailenBellijstTaken RijbewijscheckRequestflowDocumenten / BewijsstukkenFacturenRelationship MemoryWarm Angle Finder Competitor MappingCandidate PositioningWhy now engineExecutive Intelligence AI Recruitment StrategistCV AnoniemVacature BuilderPipelineTalent Pools Semantic SearchWorkflow AutomatiseringenTemplates hubWerknemerportaalLoonstroken UrenregistratieVakantieaanvragenWerknemerchatPersonaliserenHandleidingen
Recruitment team werkt aan strategie

Voor recruitmentbureaus

Van losse acties naar commerciële regie.

Bouw per kandidaat meerdere bedrijfsprojecten, maak bedrijf-first pitches zonder kandidaat, bewaar contactgeschiedenis en gebruik projectintelligence om betere commerciële keuzes te maken.

Candidate-first en company-first workflows Recruitment search intelligence zonder losse context Mail, pitch, call en voorstel vanuit één workspace

Voor executive search

Board-level voorbereiding voor elke strategische benadering.

De briefinglaag brengt Why Now, Warm Angle, Contact Intelligence, Relationship Memory, kandidaatpositionering en competitor mapping samen tot een compacte voorbereiding voor gesprekken op senior niveau.

Bespreek de workflow
InfluenceWie voelt de pijn en wie is vooral proces
TimingWaarom zou dit bedrijf juist nu openstaan
PositioningWelke kandidaat angle past bij deze groeifase

Hoe het werkt

Vier stappen van input naar actie.

1

Analyseer kandidaat of bedrijf

Start met CV, researchdump, vacaturetekst, contactpersoon of bestaande data.

2

Breng de druk in kaart

Het systeem leest business pressure, GTM context, timing en risico's.

3

Genereer acties

Maak pitch, mail, belscript, executive briefing, voorstel of matching analyse.

4

Bewaar alles

Kandidaten, contacten, mails, intakes en deal memory blijven herbruikbaar.

Recruitment intelligenceOntworpen voor commerciële recruiters die context willen vasthouden.
Executive outreachMenselijker mailen, scherper bellen en betere gesprekshoeken.
Strategic matchingKandidaten beoordelen op business fit, niet alleen keyword overlap.

Van outreach tot compliance workflows

Niet alleen voorbereiden, maar ook opvolgen, controleren en vastleggen.

Het platform ondersteunt de volledige commerciële cyclus: van contactselectie en bellen tot mailen, taakopvolging, verificatieverzoeken en terugkoppeling naar de juiste omgeving.

OutreachContactpersonen, mailtemplates, belhoeken en opvolging blijven gekoppeld aan project en bedrijf.
BellenBellijsten groeperen contactpersonen per bedrijf en openen direct de juiste pitchcontext.
Follow-upTaken bewaren status, deadlines, notities en vervolgstappen zodat niets tussen wal en schip valt.
VerificatieRijbewijschecks en andere requests worden via een gecontroleerd adminproces verwerkt.
Command centerDashboard en timeline laten zien wat vandaag aandacht vraagt en waar het team is gebleven.
VacaturebouwVacatures, intakevragen en searchprofielen ontstaan vanuit dezelfde klant- en functiecontext.
DossieropbouwDocumenten, bewijsstukken en verificatiestatussen blijven gekoppeld aan kandidaat, project of request.
FinanceFacturen vertalen plaatsingen naar fee, btw, vervaldatum en professionele factuurpreview.

Contact

Klaar om in te loggen en verder te bouwen

Gebruik de login om naar de beveiligde workspace te gaan. De publieke website blijft de voorkant voor nieuwe gebruikers en uitleg.

Tarieven

Kies het plan dat past bij jouw recruitment workflow.

Van individuele recruiters tot enterprise executive search teams. Start klein, schaal door naar volledige recruitment intelligence en teamregie.

Abonnementen

Van basispitch tot volledig recruitment operating system.

Kies een pakket op basis van workflowdiepte, gebruikers, projectvolume en de mate van intelligence die je team nodig heeft.

Starter

Voor individuele recruiters of kennismaking.

€49/ maand
Opstartkosten €99 Actie normaal €129

Basisgebruik met beperkte output en alleen de kern van de pitchworkflow.

  • 5 pitchgeneraties per week
  • 1 gebruiker
  • Alleen basis Pitch-tab
  • Beperkte mailconcepten
  • Basis dashboard en Learning-intro

Professional

Voor recruiters en kleine bureaus.

€149/ gebruiker / maand
Opstartkosten €249 Actie normaal €299

Meer projecten, outreach en operationele ondersteuning voor actieve business development.

  • 40 pitchgeneraties per week
  • Tot 3 gebruikers
  • Belmodus, Contacten en Content Generator
  • Mailen, Bellijst en Intakegesprekken
  • Basis contact- en kandidaatbeheer
  • Vacature Builder en Documenten basis

Enterprise

Voor grotere recruitmentteams en organisaties.

Prijs op maat
Opstartkosten €2700 Eenmalige onboarding

Voor teams die rechtenbeheer, integraties, onboarding en schaalbare deployment nodig hebben.

  • Meerdere gebruikers en teams
  • Rechtenbeheer en team management
  • Werknemerportaal, chat en HR-documenten
  • Automatiseringen, templates hub en personaliseren
  • Enterprise onboarding en support
Contact opnemen

Licentie

Voor bedrijven die het platform intern willen gebruiken.

Prijs op maatCustom licensing
Opstartkosten €2700 Eenmalige onboarding

Custom deployment, integraties, white-label en enterprise workflows voor eigen commerciële recruitmentprocessen.

  • Dedicated environment
  • White-label mogelijkheden
  • Custom branding en maatwerk integraties
  • Dedicated werknemer- en recruitmentomgeving
  • Team training, SLA en support
  • Licentiestructuur op basis van gebruik en modules
Contact met sales

Gebruikslimieten

Heldere grenzen per workflowfase.

Starter5 pitches per week, 10 projecten, 1 gebruiker, 25 mailconcepten per maand.
Professional40 pitches per week, 100 projecten, 3 gebruikers, 250 mailconcepten per maand.
ExecutiveOnbeperkte pitchprojecten, volledige modules, uitgebreide sparsessies en contactdossiers.
EnterpriseTeamlimieten, opslag, integraties en support worden afgestemd op organisatiegrootte.
LicentieDedicated omgeving, eigen deployment, SLA, training en maatwerk limieten.

Vergelijken

Wat zit er in elk pakket

Modules & Workflows

Krijg toegang tot recruitment modules, outreach workflows en executive tooling.

Intelligence Layers

Ontgrendel geavanceerde intelligence, positioning en business pressure analyses.

Team & Schaalbaarheid

Beheer gebruikers, rechten, projecten en enterprise workflows.

Functionaliteit Starter Professional Executive Enterprise Licentie
DashboardBasis
PitchBasis
Pijnanalyse-Basis
Contacten-
Belmodus-
Content Generator-
Battlecard--
Executive Briefing--
Wie moet ik benaderen-Beperkt
Extra informatieBasis
Afspraken & Voorstel--
Vacature CV Match-Basis
Vacatures-Basis
Vacature Builder live preview-Basis
CV Anoniem--
Zoekprojecten-Beperkt
Semantic Search--
Contactpersonenlijst-Basis
Intakegesprekken-
Kandidaatrelevantie-Basis
Kandidatenlijst-Basis
CV Parsing-Basis
Pipeline en Talent Pools-Basis
AI Recruitment Strategist--
Motivator / Daily IntelligenceAdd-onAdd-onAdd-onAdd-onAdd-on
Timing Intelligence--
Sparring workspace-Beperkt
Learning AcademyBasis
MailenBeperkt
Mailen met AI-Basis
Bellijst-
Taken-Basis
Planning / Agenda-Basis
Rijbewijscheck-Optioneel
Rijbewijscheck requestflow-Optioneel
Documenten / Bewijsstukken-Basis
Centrale documentenbibliotheek-Basis
Relatiehistorie / TimelineBasis
Facturen--Concepten
Werknemerportaal---
Workflow automatiseringen--Standaard
Templates hub--Platform
Personaliseren / thema's-BasisWhite-label
Bedrijfsinstellingen-BasisDedicated
API instellingen--StandaardOp maatOp maat
E-mail instellingen-Basis
Motivator instellingen-----
Workspace / Teamomgeving-Tot 3EnterpriseDedicated
Platform-owner Requests---Op aanvraagDedicated
Relationship Memory--
Warm Angle Finder-Beperkt
Competitor Mapping--
Candidate Positioning-Beperkt
Why now engine-Basis
Executive Intelligence--
API integraties--StandaardOp maatOp maat
Gebruikersbeheer-BasisGeavanceerdGeavanceerd
Teamfunctionaliteit-Tot 3UitgebreidEnterpriseDedicated

Advies nodig

Bespreek welk pakket past bij jouw team, workflow en commerciële ambities.

We kunnen samen bepalen of Professional, Executive, Enterprise of een licentieconstructie het meest logisch is.

Contact opnemen

Platform functionaliteiten

Recruitment Intelligence Functionaliteiten

Ontdek hoe het platform recruitment workflows, outreach, intelligence, verificatie en executive search centraliseert in één commerciële workspace voor teams die meer willen dan losse tools en losse notities.

Recruitment WorkspaceMaak pitchprojecten, kandidaten, CV Anoniem, vacaturebuilder, pipeline en talent pools onderdeel van één workflow.
AI & IntelligenceGebruik AI Recruitment Strategist, Semantic Search, Candidate Push Score, Why Now en AI-samenvattingen om sneller commerciële acties te kiezen.
Outreach & documentenVerbind mailtemplates, documentbijlagen, bellijst, follow-ups, relatiehistorie en centrale documentenbibliotheek.
Werknemer & beheerOndersteun werknemerportaal, loonstroken, uren, vakantie, chat, rechtenbeheer, templates, personaliseren en handleidingen.

Werkbaar in de praktijk

Van inzicht naar actie zonder losse workflows.

De waarde zit niet alleen in losse modules, maar in de verbinding ertussen: een contact uit search kan naar de bellijst, een belactie maakt een taak aan, een mail blijft gekoppeld aan een contactpersoon en een verificatieverzoek komt terug in de juiste omgeving.

1

Orden dossiers

Maak projecten, kandidaten, intakes, searches en matches heropenbaar en beheerbaar.

2

Bepaal de invalshoek

Gebruik pijnanalyse, contact intelligence, why now en candidate positioning voor scherpere keuzes.

3

Voer outreach uit

Bel, mail, volg op en bewaar contactmomenten in dezelfde commerciële context.

4

Verwerk requests

Gebruik gecontroleerde statusflows voor verificatie en handmatige adminverwerking.

Contact

Bespreek welke recruitment workflow past bij jouw organisatie.

Wil je meer weten over het platform, een demo aanvragen of sparren over hoe je pitch, search, outreach en opvolging slimmer organiseert Laat je gegevens achter, dan nemen we contact op.

Xcellentjob Intelligence

Voor demo's, pricing, samenwerkingen en platformvragen kun je ons bereiken via onderstaande gegevens.

AdresStationsplein 12, 1211 EX Hilversum Telefoon085 250 2015 E-mailinfo@xcellentjob.nl

Privacy

Privacyverklaring voor de recruitment workspace.

Deze pagina beschrijft op hoofdlijnen welke gegevens binnen het platform kunnen worden verwerkt, waarom dat gebeurt en hoe zorgvuldig gebruik van recruitmentdata wordt ondersteund.

Voorwaarden

Gebruiksvoorwaarden voor het platform.

Deze voorwaarden geven een zakelijke basis voor gebruik van de software. De tekst is bedoeld als praktische platformuitleg en kan later juridisch verder worden aangescherpt.

Handleidingen

Alles om zelfstandig met Xcellentjob te werken.

Gebruik deze kennisbank als startpunt voor onboarding, dagelijkse workflows, mail, documenten, werknemersportaal, gebruikersbeheer en instellingen. Zoek op module of open een categorie om direct de juiste stappen te vinden.

Pitch AI Strategist CV Anoniem Vacature Builder Pipeline Documenten mailen Automatiseringen Wachtwoord reset Werknemer uitnodigen Factuur
01

Algemeen platform

Leer het verschil tussen publieke website, bedrijfsworkspace, werknemerportaal, login en dashboard.

Naar algemeen
02

Recruitment Workspace

Gebruik Pitch, kandidaten, intakes, vacatures, contactpersonen, bellijst, taken en Learning als een workflow.

Naar recruitment
03

Mailen & documenten

Verstuur mails met interne documenten als bijlage, gebruik templates en behoud mailgeschiedenis.

Naar mail en documenten
04

Werknemeromgeving

Uitleg voor loonstroken, uren, vakantie, berichten, documenten en chat met werkgever.

Naar werknemerportaal
05

Gebruikersbeheer

Maak gebruikers en werknemers aan, stuur uitnodigingen, reset wachtwoorden en beheer blokkades.

Naar beheer
06

Personaliseren

Pas de omgeving aan met thema's en bedrijfskleuren zonder de Xcellentjob basisidentiteit te breken.

Naar personaliseren
07

AI & Intelligence

Werk met AI Recruitment Strategist, Semantic Search, Candidate Push Score, Why Now en samenvattingen.

Naar AI
08

Demo & automatiseringen

Gebruik demo-accounts, workflowregels, templates hub, handleidingen en veilige uitnodigingen.

Naar demo en beheer

Algemeen platform

Wat is Xcellentjob Recruitment Intelligence

Xcellentjob is een recruitment intelligence workspace voor teams die kandidaten, bedrijven, contactpersonen, documenten, mails, intakes, vacatures en opvolging op een centrale plek willen beheren. Het platform helpt je om niet alleen data op te slaan, maar ook de context achter een recruitmentkans beter te begrijpen.

1

Publieke website

Hier vinden bezoekers informatie over het platform, tarieven, contact, privacy, voorwaarden en deze handleiding.

2

Bedrijfsomgeving

Voor recruiters, werkgevers en admins. Hier werk je met pitchprojecten, vacatures, mails, documenten, facturen en beheer.

3

Werknemeromgeving

Voor medewerkers. Zij gebruiken een aparte omgeving voor loonstroken, uren, vakantie, berichten, documenten en chat.

4

Dashboard

Je startpunt met prioriteiten, snelle acties, openstaande taken, recente activiteit en belangrijke signalen.

Recruitment Workspace

Van intake tot pitch, outreach en opvolging.

Pitchmodule

Start kandidaat-first wanneer je een kandidaat wilt positioneren richting meerdere bedrijven. Start bedrijf-first wanneer je een bedrijf wilt benaderen zonder directe kandidaat. Vul research, CV/context en commerciële informatie in en gebruik de output voor pitch, mail, call of voorstel.

Kandidatenlijst

Bewaar kandidaatprofielen, contactgegevens, notities, documenten en gekoppelde analyses. Zo blijft kandidaatcontext beschikbaar voor intake, matching, search en klantpresentatie.

Intakegesprekken

Gebruik CV, werkverleden, richting en ambities van de kandidaat om diepere intakevragen te maken. De vragen helpen recruiters om motivatie, groeipotentie, risico's en employer-relevante informatie boven tafel te krijgen.

Vacature Builder en CV Match

Maak vacatures aan, bekijk de live preview, kopieer publicatieversies, download PDF's en gebruik CV Match voor matchargumentatie, risico's, salarislogica en relevante presentatiepunten.

CV Anoniem

Upload een CV, laat persoonsgegevens en herkenbare bedrijfsnamen verwijderen en genereer een professioneel anoniem kandidaatprofiel in Xcellentjob huisstijl. Controleer de waarschuwingen voordat je exporteert.

Pipeline en Talent Pools

Gebruik pipeline stages om status te bewaken en talent pools om kandidaten strategisch te groeperen. Een statuswijziging of poolactie hoort terug te komen in timeline en dashboard.

Contactpersonen en Bellijst

Beheer beslissers en contactpersonen, zet ze op een bellijst en koppel belmomenten aan pitchprojecten. Gebruik status, notities en relatiecontext om opvolging gestructureerd te houden.

Taken en Learning

Taken helpen met follow-up en dagelijkse acties. Learning helpt recruiters om sectoren, GTM-termen, businessmodellen en gesprekssituaties beter te begrijpen.

AI & Intelligence

Van recruitmentdata naar commerciële next-best-actions.

AI Recruitment Strategist

Open de module om candidate push score, why-now signalen, next best action en follow-up risico te zien. Gebruik de actielauncher om direct door te pakken naar bedrijven zoeken, pitch maken, belmodus of follow-up mail.

Semantic Search

Zoek op betekenis zoals “enterprise AE fintech outbound ervaring”. Open daarna direct kandidaat, bedrijf, document, vacature, pitch of timeline-item en gebruik het resultaat voor pitch of taak.

AI samenvattingen

Gebruik AI samenvatten bij notities, intakes of belverslagen. Sla de kern, risico's en vervolgstappen op in Relatiehistorie en maak waar nodig direct een taak.

AI Sparren

Gebruik de floating assistant in Pitch om kort te sparren over belopeningen, kandidaatpositionering, vacaturedruk of mailtekst zonder je workflow te verlaten.

Mailen & documenten

Document genereren, selecteren en direct meesturen.

De Mailen-module werkt samen met de centrale bestandenbibliotheek. Documenten die in het systeem worden gegenereerd, zoals facturen, voorstellen en overeenkomsten, komen beschikbaar als bijlage zonder dat je eerst hoeft te downloaden en opnieuw te uploaden.

  1. Maak of genereer een document.Bijvoorbeeld een anoniem CV, vacature PDF, factuur, samenwerkingsovereenkomst, executive search voorstel of werving & selectie voorwaarden.
  2. Open Mailen.Kies een contactpersoon, kandidaat of start een lege mail.
  3. Klik op Bestanden toevoegen.Zoek en filter in de centrale documentenbibliotheek, vink documenten aan en voeg ze toe aan de mail.
  4. Gebruik een template.Bij documenttypes zoals factuur, voorwaarden of kandidaatpresentatie kan het platform een passende mailtekst voorstellen.
  5. Verzend of sla als concept op.De mailgeschiedenis bewaart onderwerp, status, datum, templatecontext en bijlagen.

Werknemeromgeving

Een apart portaal voor medewerkers.

Loonstroken

Werknemers bekijken en downloaden loonstroken per maand of jaar. Alleen de eigen loonstroken zijn zichtbaar.

Uren invullen

Werknemers registreren datum, uren, pauze, project of locatie en opmerkingen. Bedrijven kunnen ingediende uren goedkeuren of afkeuren.

Vakantieuren

Werknemers zien totaal, opgenomen en resterende vakantieuren en kunnen vakantie aanvragen met startdatum, einddatum en toelichting.

Berichten, documenten en chat

Bedrijven sturen updates, documenten of verzoeken naar werknemers. Via chat blijft communicatie gekoppeld aan de werknemer en het bedrijf; werknemers kunnen bestanden delen en een gesprek exporteren.

Gebruikersbeheer

Accounts uitnodigen en veilig beheren.

1

Gebruiker aanmaken

Vul naam, e-mail, bedrijf, rol en rechten in. De gebruiker krijgt een uitnodigingsmail om zelf een wachtwoord aan te maken.

2

Uitnodiging opnieuw sturen

Als de gebruiker nog geen wachtwoord heeft ingesteld, kun je de uitnodiging opnieuw verzenden.

3

Wachtwoord reset sturen

Voor bestaande gebruikers stuur je een resetlink. De gebruiker kiest daarna zelf een nieuw wachtwoord.

4

Rechten synchroniseren

Na opslaan worden nieuwe rechten opnieuw geladen zodat modules direct zichtbaar worden in menu, dashboard en routes.

Personaliseren

Geef de workspace bedrijfskleuren zonder de basis te breken.

Via Instellingen > Personaliseren kan een bedrijf kleuren, kleurthema's en workspace-stijl kiezen voor de eigen omgeving. Het Xcellentjob-logo linksboven blijft herkenbaar, terwijl knoppen, accenten, gradients, navigatie en kaartvormen kunnen aansluiten op de uitstraling van het bedrijf.

Tip Kies kleuren met voldoende contrast. Als tekst slecht leesbaar wordt, gebruik dan een donkerdere primaire kleur of een rustiger accent.

Demo & automatiseringen

Gebruik de demo's en beheerflows zonder echte productie-acties.

Bedrijfsdemo

Kies Bedrijf / werkgever en login met admin / admin. De demo toont alle modules, voorbeelddata en workflows, maar echte mails, gebruikers, werknemers, facturen en externe calls worden gesimuleerd.

Werknemersdemo

Kies Werknemer en login met admin / admin. De werknemeromgeving werkt op telefoon, tablet en desktop en toont dashboard, loonstroken, uren, vakantie, documenten, chat en profiel.

Workflow automatiseringen

Open Instellingen > Automatiseringen om standaardregels te beheren, zoals mail verzonden naar follow-up taak, kandidaat voorgesteld naar opvolging en document verzonden naar timeline event.

Templates hub

Open Platformbeheer > Templates om systeemmails en toekomstige templategroepen te beheren. Uitnodigings- en resetlinks gebruiken de publieke website, niet localhost of een serverpoort.

Q&A

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden op vragen die gebruikers vaak hebben tijdens onboarding of dagelijks gebruik.

Hoe maak ik een pitchproject aan

Ga naar Pitch, kies kandidaat-first of bedrijf-first en vul de basiscontext in. Daarna kun je research, CV, vacaturetekst, contactpersonen en vervolgacties koppelen.

Waar gebruik ik AI Recruitment Strategist voor

Gebruik de strategist wanneer je wilt weten welke kandidaat, bedrijf, contactpersoon of follow-up nu commercieel het slimst is. De module combineert dossiercontext met candidate push score, why-now signalen en next-best-actions.

Hoe maak ik een anoniem CV

Ga naar CV Anoniem, upload of plak het CV, controleer waarschuwingen op herleidbare gegevens en genereer daarna een PDF. Het document wordt als anoniem kandidaatprofiel opgeslagen in Documenten.

Waar vind ik mijn gegenereerde vacature

In Vacatures verschijnt na genereren de live preview en outputversies. Je kunt de tekst kopiëren, als PDF downloaden, opslaan in Documenten en eerder gemaakte vacatures opnieuw openen.

Hoe gebruik ik pipeline en talent pools

Gebruik pipeline stages om processtatus te volgen en talent pools om kandidaten per niche te bewaren. Statuswijzigingen en poolacties horen zichtbaar te zijn in timeline, dashboard en kandidaatdossier.

Waarom kan ik niet inloggen

Controleer of je de juiste omgeving kiest: bedrijf of werknemer. Als je account nog geen wachtwoord heeft, gebruik je de uitnodigingsmail. Bij een geblokkeerd account moet je contact opnemen met de beheerder.

Hoe reset ik een wachtwoord

Een admin kan in Gebruikersbeheer op Wachtwoord reset sturen klikken. De gebruiker ontvangt een veilige link en kiest zelf een nieuw wachtwoord.

Hoe voeg ik documenten toe aan een mail

Open Mailen, klik op Bestanden toevoegen, selecteer documenten uit de centrale bibliotheek en klik op Toevoegen aan mail. De bijlagen verschijnen onder de mailtekst.

Hoe nodig ik een werknemer uit

Ga in de bedrijfsomgeving naar Instellingen > Werknemers of laat de platform owner dit doen via Gebruikersbeheer. Na opslaan ontvangt de werknemer een uitnodiging om zelf een wachtwoord aan te maken.

Waar chat de werkgever met werknemers

In de bedrijfsomgeving staat Chat met werknemers. Daar selecteert de werkgever een werknemer, opent het gesprek, stuurt berichten of bestanden en ziet de historie. De werknemer ziet dit terug in Chat met werkgever.

Welke demo-accounts kan ik gebruiken

Kies Bedrijf / werkgever met admin / admin voor de volledige bedrijfsdemo. Kies Werknemer met admin / admin voor de werknemersdemo. Demo-acties worden gesimuleerd en horen geen echte mails of productie-data te raken.

Hoe werkt de bellijst

De bellijst groepeert contactpersonen per bedrijf en helpt met belstatus, opvolging en gekoppelde pitchcontext. Zo blijft telefonisch contact onderdeel van dezelfde recruitmentworkflow.

Hoe stel ik automatiseringen in

Ga naar Instellingen > Automatiseringen. Zet standaardregels aan of uit, zoals mail verzonden naar follow-up taak, kandidaat voorgesteld naar klant opvolgen en document verzonden naar timeline event.

Hoe werkt Learning

Kies sector, track, niveau, trainingsmode en feedbackstijl. Het platform gebruikt die context om sessies, scenario's, termen en feedback te structureren.

Hoe werkt facturatie

Vul kandidaat, opdrachtgever, salaris, feepercentage en betaaltermijn in. De module berekent grondslag, vakantiegeld, btw en totaalbedrag en kan een PDF-factuur genereren.

Hoe wijzig ik bedrijfskleuren

Ga naar Instellingen > Personaliseren. Kies een preset of vul hex-kleuren in voor primaire kleur, accentkleur, buttonkleur en achtergrond.

Waarom zie ik bepaalde modules niet

Modules zijn afhankelijk van rechten, rol en pakket. Vraag je beheerder om de juiste rechten of controleer of de module binnen het abonnement beschikbaar is.

Xcellentjob uitnodiging

Wachtwoord aanmaken

Controleer je uitnodiging en maak een veilig wachtwoord aan om je account te activeren.

Xcellentjob logo

Bedrijfsomgeving

Deze bedrijfsomgeving is ontworpen voor tablet en desktop.

Gebruik een tablet, laptop of desktop om toegang te krijgen tot de recruitment workspace. De werknemeromgeving is wel beschikbaar op telefoon.

Werkruimte

Gebruiker

Workspace ID: -
Demo-modus actief Geen API-calls, geen echte verzending, voorbeelddata.

Command center

Dashboard

Je centrale overzicht van taken, follow-ups, requests, outreach en recente recruitmentactiviteiten.

AI Motivator

Dagelijkse focus

Nog onvoldoende context. Voeg een kandidaat, bedrijf of project toe om dagelijkse focus op te bouwen.

Er is geen OpenAI-run gestart. Het dashboard gebruikt alleen opgeslagen of lokale data.
Context Geen focusdata Upload een CV, maak een kandidaat aan of open een pitchproject.

Vandaag belangrijk

Prioriteiten

0 acties

Taken

Open taken

Follow-ups

Vandaag en komende dagen

Pipeline

Kandidatenflow

Requests

Nieuwe requests

Bellijst vandaag

Call cockpit

Mails

Concepten en recent

Rijbewijschecks

Status

Recente timeline

Relatiehistorie

Pitchprojecten

Actieve projecten

AI Sparren

Laatste sessie

Intakegesprekken

Recent

Documenten

In review

Recruitment Intelligence

AI Recruitment Strategist

Commerciele deal-coaching op basis van kandidaten, bedrijven, vacatures, mail, taken en relatiehistorie. Kort, scherp en gericht op de volgende stap.

Analysecontext

Kies waarop de AI mag analyseren

Kies minimaal een kandidaat, bedrijf of project voordat je een betaalde AI-run start.

Candidate Push Score --%

Upload of selecteer een kandidaat om de push-score te bepalen.

Why now Timing onbekend

De AI leest hiring pressure, vacatures, follow-ups en timeline-signalen.

Next best action Analyse starten

Open bestaande data of ververs intelligence.

Follow-up risk Laag

Geen overdue acties gevonden.

Strategische suggesties

Wat nu slim is

0 signalen
Intelligence wordt opgebouwd vanuit je recruitmentdata.

AI brein

Motivator

Beheer het centrale recruitmentbrein, proactieve signalen, event intelligence en dagelijkse momentum zonder Instellingen-zijmenu.

Projecten

Pitchprojecten

Kandidaat-first

Kandidaatprojecten

Projecten gekoppeld aan opgeslagen kandidaten.

Bedrijf-first

Bedrijfsprojecten

Projecten gericht op bedrijven, partnerships en search-opdrachten zonder gekoppelde kandidaat.

Pitch archief

Opgeslagen pitches

Open eerder gegenereerde premium pitches zonder nieuwe OpenAI-aanvraag. Alleen Opnieuw genereren start bewust een nieuwe AI-run.

Match intelligence database

Vacature CV Matches

Bekijk en beheer opgeslagen kandidaat vacature matches.

Recruitment search intelligence

Zoekprojecten

Beheer recruitment intelligence searches, bedrijven, contactpersonen en executive targeting.

Advanced semantic search

Zoek op betekenis door kandidaten, documenten, contacten, vacatures, pitches, taken en timeline.

Executive contact intelligence

Contactpersonenlijst

Beheer executive contacten, intelligence, outreach en relationship memory.

Executive recruitment interview database

Intakegesprekken

Bekijk, beheer en bouw executive recruitment interviews en kandidaatintelligence.

Recruitment intelligence database

Kandidaatrelevantie

Analyseer commerciële waarde, marktfit en recruitmentpotentie van kandidaten.

Candidate intelligence CRM

Kandidatenlijst

Beheer kandidaten, dossiers, notities, pitches en executive positioning vanuit één centrale kandidatenomgeving.

Recruitment anonymisering

CV Anoniem

Upload een CV en maak automatisch een premium anoniem kandidaatprofiel in Xcellentjob huisstijl. Persoonsgegevens, bedrijfsnamen en herkenbare klantinformatie worden verwijderd of vervangen door sectorcontext.

Input

CV uploaden en controleren

De tekst wordt uitgelezen en daarna als anoniem profiel opgebouwd. Je kunt de tekst altijd handmatig aanvullen voordat je genereert.

Controle op herleidbare gegevens

Nog geen scan uitgevoerd.

Preview

Anoniem kandidaatprofiel

Na generatie zie je de belangrijkste onderdelen, waarschuwingen en documentacties. De PDF wordt automatisch opgeslagen in Documenten.

Het anonieme profiel verschijnt hier.

Upload of plak een CV en klik op Anoniem CV genereren.

Versiegeschiedenis

Nog geen anonieme CV-versies gegenereerd.

AI Sparren

Projecten

Maak een AI-project aan en open daarna de chats binnen dat project. Zo blijven strategie, context en gesprekken netjes per dossier bewaard.

Academy

Learning

Train recruiters en business developers in recruitment intelligence, commerciële positionering, GTM, sales en executive search.

Nieuwe sessie

Kies wat je wilt leren

Scenario's, termen, feedback en voortgang in één academy-flow.

Academy workspace

Open of start een leersessie

Kies een sector, niveau en trainingstype. Daarna genereert de trainer één scenario en één vraag tegelijk.

De trainer geeft terug wat klopt, wat mist, wat fout is en hoe je scherper leert denken.

Mailen

Recruitment mail workspace

Stel e-mails op, laad gegenereerde templates, sla concepten op en behoud mailgeschiedenis per contactpersoon en project.

Geschiedenis

Verzonden / concepten

Werknemercommunicatie

Chat met werknemers

Selecteer een werknemer, bekijk de gespreksgeschiedenis en stuur berichten of bestanden terug vanuit de bedrijfsomgeving.

Gesprek

Selecteer een werknemer

Kies links een werknemer om te chatten.

Bellijst

Sales & recruitment call cockpit

Beheer handmatig geselecteerde contactpersonen die je wilt bellen, gegroepeerd per bedrijf en gekoppeld aan pitchprojecten.

Taken

Recruitment sales task cockpit

Beheer belacties, follow-ups, mailtaken en vervolgstappen per bedrijf en contactpersoon.

Compliance request

Rijbewijscheck

Dien handmatig een controleverzoek in. Xcellentjob verwerkt de check en zet de uitslag terug in jouw omgeving.

Nieuw verzoek

Controleverzoek indienen

Er wordt geen externe koppeling gebruikt. De controle wordt handmatig door Xcellentjob verwerkt.

Mijn verzoeken

Rijbewijscontrole status

0 verzoeken

Admin workflow

Requests

Verwerk handmatige controleverzoeken en stuur de uitslag veilig terug naar de juiste klantomgeving.

Platformbeheer

Templates

Beheer alle systeemmails, documentmails, werknemersnotificaties en toekomstige platformtemplates vanuit een centrale hub. Alleen de platform owner ziet deze omgeving.

Wordt verzonden via noreply@xcellentjob.nl Systeemmail controleren...

Template hub

Alle templates op een plek

Kies een template om te openen, bewerken of alvast klaar te zetten voor toekomstige mail- en documentflows.

Vacancy builder

Vacatures

Maak, beheer en genereer professionele vacatures voor opdrachtgevers, searchprojecten en recruitmentcampagnes.

Recruitment finance

Facturen

Genereer werving & selectie facturen op basis van kandidaatplaatsingen, salarisafspraken en feepercentages.

Compliance & bewijsstructuur

Documenten

Beheer bewijsstukken, certificaten, voorstellen en kandidaatdocumenten met status, verificatie en dossierhistorie.

Relationship Memory

Relatiehistorie

Volg automatisch wat er gebeurt rondom kandidaten, bedrijven, contacten, mails, bellijst, taken, requests en documenten.

Platformbeheer

API

Beheer de centrale platform API, modelrouting en sleutelstatus voor abonnementen die de Xcellentjob API gebruiken.

Xcellentjob

Instellingen

Beheer mailaccounts, personalisatie, automatiseringen, Motivator-instellingen en werknemers binnen je eigen omgeving.

Xcellentjob

Apollo-logboek

Bekijk welke Apollo-acties zijn uitgevoerd, welke endpoints zijn gebruikt en of er mogelijk credits zijn gebruikt.

Geen logs gevonden.

Accountprofiel

Profiel

Beheer je account, bedrijfsinformatie en persoonlijke instellingen.

Persoonlijk

Persoonlijke gegevens

Organisatie

Bedrijfsgegevens

Branding

Logo en uitstraling

Upload je bedrijfslogo voor gebruik binnen voorstellen, documenten en toekomstige branding.

Account

Toegang en status

Platformbeheer

Gebruikersbeheer

Beheer bedrijven, bedrijfsaccounts, rechten en toegang op platformniveau.